株式会社橋本確文堂は、全従業員が個人情報の取り扱いに関する社会的責任の重要性を深く認識し、以下の個人情報保護方針を遵守することにとどまらず、マネジメントシステムの継続的改善に全社挙げて取り組みます。

1. 個人情報の取扱い
1. 個人情報の取得にあたっては、その取得目的を明確にし、取得した個人情報は、お客様の同意を得た範囲内に限定し、適切に取り扱うとともに当該個人情報が目的外利用されないよう防止策を講じます。
2. 個人情報の処理を協力会社に委託する場合は、当社と同等又はそれ以上の保護水準を満たしている会社に委託します。
2. 匿名加工情報について
   当社では、個人情報から匿名加工情報を作成する際、その手順を確立し、間違って個人情報が、漏洩したり、削除されたりしないことに努めます。
3. 安全対策の実施
   個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の事故を起こさないよう、予防並び是正に関して社内ルール等合理的なセキュリティ対策を講じ、全従業員に徹底させます。
4. 当社は、個人情報を取り扱うにあたって、個人情報保護法及び各所轄省庁並びに社団法人日本印刷産業連合会等の作成したガイドライン及び指針を遵守します。
5. マネジメントシステムは、適宜必要に応じて見直し継続的に改善します。
6. 当社は個人情報に関する苦情及び相談窓口を設け対応します。

制定日：2004年10月25日
改定日：2023年3月5日
株式会社　橋本確文堂
代表取締役　橋本光央
個人情報保護管理者　羽馬晃海

当社がお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 自然人ネット会員に関する個人情報
   ・会員管理やプレゼントお届けのため
   ・自然人への写真掲載の確認や連絡のため
2. 製品・サービスへのお問い合わせに関する個人情報
   ・お問い合わせに対しての確認や連絡のため

ビジネス慣習として名刺交換をさせていただく場合、電話や電子メール等、取得の状況から取得目的が明らかな場合は、取得目的の明示を省略させていただく場合があります。
なお、「防犯カメラによる画像」、「システム上のアクセスログ」等にて取得させていただいた個人情報は、事故予防と事故発生時の調査のために利用させていただきます。